010-62197880、56269538

高效會議管理技能強化提升

課程時長:2天

課程價格: ¥3800.00/人

支  持: 增值稅專用發票 企業內訓定制

適合對象: 經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等

咨詢熱線:010-62197880、56269538
課程詳情
開課安排
  • 課程收益

    --你是否每天奔波于無數大小會議中,常常感到分身乏術?
    --為了開會,你是否每周會浪費很多時間?
    --你的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?
    --一場會議下來,是否總會會而不議、議而不決、決而不行?
    --面對無效的會議,你是否找到了破解的好方法?

    課程對象

    經理秘書、行政助理、行政人員、負責召集會議的專門文員等

    課程大綱

    一、 凡是會議,必有準備
    1、會議的最大成本——時間成本
    2、沒有結果的會議=對公司犯罪
    3、沒有準備的會議=集體謀殺
    4、解決方法:事先檢查制度
    5、沒有準備好=必須取消
    6、開會前——看完材料——準備好思路
    二、 凡是會議,必有主題
    1、明確會議目的——明確會議主題(前三頁PPT)——提前通知
    2、沒有主題、會議流程=必須取消
    3、案例研討:會議通知
    三、 凡是會議,必有紀律
    1、紀律檢察官(主持人擔當)
    2、會前提醒和處罰:遲到、不按流程、發言情緒、開小會、惡言攻擊等
    3、案例分享:桌面上的魚缸
    四、 凡是會議,會前必有議程
    1、會前發放清楚的會議議程(目的、時間、內容、準備資料、工作協調等)
    2、規定討論時間、發言時間等
    3、案例分享:計時器的使用
    五、 凡是會議,必有結果
    1、會議目的=解決問題=達成結果
    2、會議監督官控場——全員參與——計時發言——把控主題——1.5-2小時內結束
    3、倒計時提醒
    4、當場宣讀會議紀要(已達成結論、執行程序、再討論話題及時間)
    5、會議管理工具表(研討與修正)
    六、 凡是會議,必有訓練
    1、高效會議=節約成本的投資(快速成長、減少犯錯、提升技能)=提升時間價值
    2、會議訓練(如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會場匯報等)
    3、突發事件應對
    a) 分歧化解(公開稱贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見前的贊美等)
    b) 民主集中模式(傾聽不同、求同存異)
    c) 事前告知既定的政策和決定(不容討論)
    4、會議成員的認知與妙用(PDP性格解析)
    a) 支配者老虎型(性格特征與會議策略)
    b) 溝通者孔雀型(性格特征與會議策略)
    c) 實干者考拉型(性格特征與會議策略)
    d) 精確者貓頭鷹型(性格特征與會議策略)
    e) 整合者變色龍型(性格特征與會議策略)
    七、 凡是會議,必須守時
    1、設定時間(準時開始、準時結束、限制議程時間、每個議題時間)
    2、會前通知(必須要有結論的議題)
    3、案例分享:民企、國企實操技巧
    八、 凡是開會,必有記錄
    1、準確完整的會議紀要(會議決議、執行人員、完成期限、資源整合)
    2、多方資源(明確說明)
    3、沒有決議 沒有落實=打消會議積極性
    4、案例探討:會議紀要的完善與效力
    九、 凡是散會,必有事后追蹤
    1、散會不追蹤=開會一場空
    2、稽核檢查(建立會議事后追蹤程序——每項決議——及時發現適時調整——確保決議完成)
    3、管理者的習慣——高層的要求
    十、 凡是會議,必知公式
    1、開會 不落實=零
    2、布置工作 不檢查=零
    3、抓住不落實的事 追究不落實的人=落實
    十一、 焦點解決之會議管理總結反饋
    1、規劃最后的三十分鐘
    2、欣賞式強化
    3、關于嘗試的建議
    4、做點不一樣的
    5、實踐練習


  • 點擊開課日期可快速報名

    1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
在線咨詢
定制內訓
其他咨詢
  • 感謝您對百朗教育機構的關注!所有課程大綱都是百朗的研發成果,我們很高興與您分享,提升您的工作、學習效率。為保護百朗課程的版權,我們將在核實您的信息后,1個工作日內安排課程大綱及相關資料的發送。請確保信息填寫無誤。您也可以撥打電話010-62197880、56269538,向課程顧問索取大綱,或者咨詢各類課程相關的問題。
什么彩票2元能中500万
關閉